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查看技巧示例:Excel根据价目表生成报价

办公软件2023-12-20阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在公司做销售的朋友应该知道公司通常有一份价格表,我们会根据产品的名称或编号来核对价格。当一个用户来我们这里询问一些产品的价格时,我们会列出一个报价并发送给用户。有时不可能记住所有的价格,所以在这个时候,我们可以使用Excel中的VLOOKUP函数根据用户的需要生成报价。

示例表

这是公司的价格表。

Vlookup函数实例:Excel根据价格表生成报价单

这是用户公司的需求情况。

Vlookup函数实例:Excel根据价格表生成报价单

这是最后的报价单。我们可以使用VLOOKUP功能根据用户的需求快速获取产品的价格和序列号。当然,我只是在这里举一个简单的例子。具体的公司形式肯定与我的不同。需要灵活使用它来教你方法。

Vlookup函数实例:Excel根据价格表生成报价单

开始操作

1.首先,我们得到对应于产品名称的数字。

公式:=VLOOKUP(A3,价目表!3:澳元(22,2,0加元)

说明:,lookup_value:,这是你需要找到的。任何搜索都必须遵循规则。价目表和报价单中必须有相同内容的列,因为您必须根据某些基础进行搜索,而不能进行空搜索。“And”必须是搜索表的第一列。我需要在这里找到的是A3,也就是产品名称。table_array:搜索的数据区(这里,F4必须转换成绝对参考)。哪一列位于col_index_num:.被调查表的数据区。数字在第二列。range_lookup:0完全匹配。

Vlookup函数实例:Excel根据价格表生成报价单

2.获取产品对应的单价。

公式:=VLOOKUP(A3,价目表!3:澳元(22,3,0加元)

Vlookup函数实例:Excel根据价格表生成报价单

3.这里积分和求和更简单。

Vlookup函数实例:Excel根据价格表生成报价单

注意指示

许多学生在使用VLOOKUP函数时经常会遇到查找失败或错误代码等情况。在收集了许多学生经常犯的错误后,我发现其中大多数错误是由以下两个原因引起的:

1.第一栏:你可以把要搜索的内容放在第一栏,以免出错。

2.绝对引用:即我在第一步中使用的F4。

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Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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