Excel可以按行或按列比较单元格中的数据并找出其中的不同。下面我们来看一个具体的例子。假如某公司年初给其各地区分公司下达了任务指标数,年终各分公司完成情况如图所示:
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??? 现在要找出哪些分公司没有完成任务或超额完成任务,利用Excel的“定位”命令可以快速查找出来。步骤如下:
??? 1.选择数据区域,即图中的C5:F19。
??? 2.单击菜单“编辑→定位”,或按F5,或Ctrl+G,打开“定位”对话框。
??? 3.单击“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框,选择“行内容差异单元格”。
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??? 4.单击“确定”。
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??? 可以看到,Excel找到了这些单元格并高亮显示出来,各分公司完成任务情况就一目了然了。
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