如何自动备份Excel2003工作簿
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在Excel 2003中，当我们对工作簿进行了一些修改并保存后，有时会发现所做的修改是不正确的，但已无法通过“撤消”按钮回到工作簿打开时的状态，因为“撤消”按钮已变为“灰色”。为避免出现这种情况，Excel提供了自动备份的功能，可以在保存文件时在原工作簿所在的文件夹中生成一个后缀为xlk的备份文件。设置步骤如下：
??? 1.单击菜单“文件→另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”。
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??? 2.在弹出的“保存选项”对话框中，勾选“生成备份文件”。
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??? 3.单击“确定”并保存文件。
??? 这样，以后每一次保存文件，都会在原工作簿相同的文件夹中产生一个备份文件，如原文件名为“Book1.xls”，备份文件名就是“Book1 的备份.xlk”。但必须注意的是：如果原工作簿打开后进行了多次保存，备份文件中只能保存原工作簿上次保存的内容，而不能恢复到原工作簿最初打开时的状态。
??? 另外，对于Excel 2007，即使对工作簿进行了保存，也可以通过“撤消”按钮恢复到保存前的状态。
Excel整体界面趋于平面化，显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡，带来不同以往的使用体验。
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