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打印Excel工作表背景的几种办法

办公软件2023-12-21阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在Excel 2003中,可以通过菜单“格式→工作表→背景”来给工作表添加一个背景,但通过这种方法添加的背景不能打印。如果需要打印工作表背景,可以用下面的几种方法:

??? 一、将打印区域复制为图片

??? 1.单击菜单“格式→工作表→背景”,给工作表添加一个背景。

??? 2.选择需要打印的区域,按住Shift键,单击菜单“编辑→复制图片”。在弹出的“复制图片”对话框中,选择“如屏幕所示”,单击“确定”。

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??? 3.新建一个工作表,选择某个单元格,单击工具栏中的“粘贴”按钮粘贴图片,然后打印。

??? 二、在页眉中添加图片

??? 1.单击菜单“文件→页面设置→页眉/页脚”,单击“自定义页眉”按钮。

??? 2.在“页眉”对话框中,单击“插入图片”按钮,然后在“插入图片”对话框中选择需要作为背景的图片。

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??? 3.单击“插入图片”按钮右侧的“设置图片格式”按钮,弹出“设置图片格式”对话框。在“大小”选项卡中,根据需要设置图片为适当的大小,如在“比例”区域中调整图片高度为“200%”。

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??? 3,单击3次“确定”按钮,然后进行打印预览或打印。

??? 三、用VBA代码

??? 1.单击菜单“格式→工作表→背景”,给工作表添加一个背景。

??? 2.按Alt+F11,打开VBA编辑器,在右侧的代码窗口中输入下面的代码:

??? Sub PrintBG()
??? Dim RngToPrint As Range
??? Dim Shp As Shape
??? On Error GoTo WasError
??? Set RngToPrint = Range(ActiveSheet.PageSetup.PrintArea)
??? Range("a1").Select
??? ActiveWindow.DisplayHeadings = False
??? With RngToPrint
????? .CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlBitmap
????? With .Parent
???? ?.Paste Destination:=RngToPrint
????? Set Shp = .Shapes(Sheet1.Shapes.Count)
????? .Parent.Windows(1).SelectedSheets.PrintPreview
????? Shp.Delete
??? End With
??? End With
??? ActiveWindow.DisplayHeadings = True
??? Exit Sub
??? WasError:
??? MsgBox ("错误!" & vbCr & vbCr & " 请设置一个连续的打印区域。")
??? ActiveWindow.DisplayHeadings = True
??? End Sub

??? 3.关闭VBA编辑器。

??? 4.选择一个需要打印的区域,单击菜单“文件→打印区域→设置打印区域”。注意此处设置的打印区域必需为连续的区域。

??? 5.单击菜单“工具→宏→宏”,在弹出的“宏”对话框中选择上述宏命令,如“Sheet1.PrintGB”,单击“执行”按钮。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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