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如何在Excel中迅速隔行插入一个空行

办公软件2023-12-21阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

有时我们需要在Excel工作表中隔行插入一个空行,假如行数较多的话,手工逐一插入空行太繁琐。用下面的方法就可以快速隔行插入一个空行:

??? 方法一:用辅助列

??? 例如数据在A1:D23区域中,现在要从第2行开始隔行插入一空行。

??? 1.在工作表的左边插入一列,如果有现成的空列就使用该空列。

??? 2.在A1和A2单元格分别输入数字“1”、“2”,然后选择A1:A2,将光标放到该区域右下角的填充柄上,当鼠标指针变成细十字形时,双击填充柄向下填充序列。

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??? 3.这时序列“1-23”已填充到A1:A23区域,复制该区域。

??? 4.在A列的第一个空单元格中粘贴该序列,此处将数字“1-23”粘贴到A24:A46区域中。

??? 5.选择A1:A46区域中的任一单元格,单击工具栏中升序排序按钮“A→Z”进行排序,完成空行的插入。

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??? 6.删除A列。

??? 如果要隔行插入多个空行,可以将上述序列在A列中重复粘贴几次再进行排序。

??? 方法二 用VBA代码

??? 用下面的VBA代码也可以实现隔行插入一个空行。按Alt+F11,打开VBA编辑器,在右侧的代码窗口中输入下面的代码:

Sub 隔行插入一行()
p = [a65536].End(xlUp).Row
For i = 2 To p * 2 Step 2
Rows(i & ":" & i).Insert Shift:=xlDown
Next i
?? Range("A1").Select
End Sub
Sub 恢复()
p = [a65536].End(xlUp).Row
For i = 2 To p
Rows(i & ":" & i).Delete Shift:=xlUp
Next i
?? Range("A1").Select
End Sub

??? 然后关闭VBA编辑器,回到Excel窗口中,按Alt+F8,打开“宏”对话框,选择“隔行插入一行”,单击“执行”按钮即可插入空行。如果要恢复插入空行前的状态,执行“恢复”宏命令即可。

??? 说明:运行上述VBA代码前要确保A列中存在数据,否则不能实现隔行插入空行的目的。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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