当数据源中的数据更改后,数据透视表默认不会自动刷新。可以通过右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“刷新数据”(Excel 2003)或“刷新”(Excel 2007)来手动刷新数据透视表。如果需要自动刷新数据透视表,可以用下面的两种方法:
??? 一、VBA代码
??? 用一段简单的VBA代码,可以实现如下效果:当数据源中的数据更改后,切换到包含数据透视表的工作表中时,数据透视表将自动更新。假如包含数据透视表的工作表名称为“Sheet1”,数据透视表名称为“数据透视表1”。
??? 1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。
??? 2.在“工程”窗口中,双击包含数据透视表的工作表,如此处的“Sheet1”表。
??? 3.在右侧代码窗口中输入下列代码:
??? Private Sub Worksheet_Activate()
??????? Sheets("Sheet1").PivotTables("数据透视表1").RefreshTable
??? End Sub
??? 4.关闭VBA编辑器。
??? 二、打开工作簿时自动刷新数据透视表
??? Excel 2003:
??? 1.右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”。弹出“数据透视表选项”对话框。
??? 2.在“数据源选项”下方选择“打开时刷新”。
???
??? 3.单击“确定”按钮。
??? Excel 2007:
???? 1.右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”。弹出“数据透视表选项”对话框。
??? 2.选择“数据”选项卡,选择“打开文件时刷新”。
???
??? 3.单击“确定”按钮。
??? 这样,以后当更改数据源并保存后,重新打开该工作簿时,数据透视表将自动刷新。
……