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Excel如何自动刷新数据透视表

办公软件2023-12-22阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

当数据源中的数据更改后,数据透视表默认不会自动刷新。可以通过右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“刷新数据”(Excel 2003)或“刷新”(Excel 2007)来手动刷新数据透视表。如果需要自动刷新数据透视表,可以用下面的两种方法:

??? 一、VBA代码

??? 用一段简单的VBA代码,可以实现如下效果:当数据源中的数据更改后,切换到包含数据透视表的工作表中时,数据透视表将自动更新。假如包含数据透视表的工作表名称为“Sheet1”,数据透视表名称为“数据透视表1”。

??? 1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。

??? 2.在“工程”窗口中,双击包含数据透视表的工作表,如此处的“Sheet1”表。

??? 3.在右侧代码窗口中输入下列代码:

??? Private Sub Worksheet_Activate()
??????? Sheets("Sheet1").PivotTables("数据透视表1").RefreshTable
??? End Sub

??? 4.关闭VBA编辑器。

??? 二、打开工作簿时自动刷新数据透视表

??? Excel 2003:

??? 1.右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”。弹出“数据透视表选项”对话框。

??? 2.在“数据源选项”下方选择“打开时刷新”。

??? Excel如何自动刷新数据透视表_本站

??? 3.单击“确定”按钮。

??? Excel 2007:

???? 1.右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”。弹出“数据透视表选项”对话框。

??? 2.选择“数据”选项卡,选择“打开文件时刷新”。

??? Excel如何自动刷新数据透视表_本站

??? 3.单击“确定”按钮。

??? 这样,以后当更改数据源并保存后,重新打开该工作簿时,数据透视表将自动刷新。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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