如果习惯使用键盘，在Excel打印预览状态下，可以用下面的快捷键来快速操作。在Excel工作表界面，按Ctrl+F2可以显示打印预览窗口，该快捷键适用于Excel 2007和Excel 2010。但在Excel 2010中，对于Backstage视图中的打印预览，下表中的快捷键除ESC外，其他都不适用。
| ?Ctrl+F2 | ?显示打印预览窗口（Excel 2007/2010） |
| Z | ?放大/缩小 |
| ?M | ?显示/隐藏页边距 |
| ?N | ?下一页 |
| ?P | ?上一页 |
| ?ESC或C | ?退出打印预览 |
| ?S | ?页面设置 |
| ?T | ?打印内容对话框 |
| ?H | ?帮助 |
| ?Ctrl+↑ | ?第一页（在页面处于缩小的状态时） |
| ?Ctrl+↓ | ?最后一页（在页面处于缩小的状态时） |
| ?↑或PageUp | ?上一页（在页面处于缩小的状态时） |
| ?↓或PageDown | ?下一页（在页面处于缩小的状态时） |
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