网站首页/办公软件列表/内容

如何将Excel中将相邻多行作为一个整体进行排序

办公软件2023-12-22阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

通常Excel中的排序是针对每一行而言的,但有时会遇到需要将相邻的多行作为一个整体进行排序的情况。例如在下图的表格中,需要以“城市”为单位对某种水果的数量进行排序,即排序时必须将同一“城市”的三行“捆绑”在一起,将其作为一个整体进行排序。

??? 如何将Excel中将相邻多行作为一个整体进行排序_本站

??? 在这种情况下,可以添加一个辅助列,将辅助列中需要“捆绑”的三行设置为相同的数值,再对辅助列排序即可。下面以两个具体的实例说明如下:

??? 例一:在上图中以“城市”为单位,按“柚子”的数量降序排序。

??? 由于本例中各“城市”水果品种都相同,且排列顺序也一致,故可用下面的方法:

??? 1.以D列为辅助列,在D2、D3、D4单元格中分别输入公式:

??? =C2

??? 2.选择D2:D4区域,拖动右下角的填充柄向下填充公式。填充后如下图所示,D列中同一“城市”所对应单元格的值总等于“柚子”的数量。

??? 如何将Excel中将相邻多行作为一个整体进行排序_本站

??? 3.选择D列中的某个单元格,单击“Z→A”按钮,对D列按降序排序。

??? 如何将Excel中将相邻多行作为一个整体进行排序_本站

??? 同理,如果要对其他水果排序,可在第一步中修改公式。另外,还可以在D2中输入下面的公式:

??? =OFFSET(C2,-MOD(ROW()-2,3),)

??? 然后填充到D列其他单元格后再排序。

??? 例二:在下图中将各“城市”作为一个整体,按金额小计降序排序。

??? 如何将Excel中将相邻多行作为一个整体进行排序_本站

??? 本例中由于各“城市”的行数不等,不能用上述公式。这时可在D2中输入公式:

??? =OFFSET(C2,MATCH("小计",B2:$B$16,0)-1,)

??? 然后将公式向下填充到D3:D16区域。可以看到,D列中同一“城市”所对应单元格的值总是等于其“小计”值。之后再对D列按降序排序即可。

??? 如何将Excel中将相邻多行作为一个整体进行排序_本站


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

……

相关阅读