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excel运用VBA生成无重复无空值的数据有效果性下拉下文

办公软件2023-12-23阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在Excel工作表的某个单元格中应用数据有效性设置来制作下拉列表时,如果引用的行或列区域中包含空单元格或重复项,那么在有效性下拉列表中会与原区域中的内容完全相同,也会包含空值或重复项,显得有些不够美观。例如下图是A1单元格的一个下拉列表。

??? excel利用VBA生成无重复无空值的数据有效性下拉列表_本站

??? 通常可以去掉重复项和空单元格后再设置数据有效性,但如果不想改变单元格的结构,可以使用下面的VBA代码来解决这个问题,假如要设置下拉列表的单元格为D5,数据区域为K8:K38,步骤如下:

??? 1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。

??? 2.在“工程”窗口中双击要包含数据有效性设置的工作表,在右侧代码窗口中输入下列代码:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
?? Dim RowNum, ListRows, ListStartRow, ListColumn As Integer
?? Dim TheList As String
?? Dim Repeated As Boolean
?? If Target.Address <> "$D$5" Then Exit Sub
?? With Range("k8:K38")
????? ListRows = .Rows.Count
????? ListStartRow = .Row
????? ListColumn = .Column
?? End With
?? For RowNum = 0 To ListRows - 1
????? Repeated = False
????? If Not IsEmpty(Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn)) Then
??????? For i = 0 To RowNum - 1
????????? If Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn) = Cells(ListStartRow + i, ListColumn) Then
??????????? Repeated = True
??????????? Exit For
????????? End If
??????? Next i
??????? If Not Repeated Then TheList = TheList & Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn) & ","
????? End If
?? Next RowNum
?? TheList = Left(TheList, Len(TheList) - 1)
?? With Range("D5").Validation
????? .Delete
????? .Add _
????? Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:=TheList
?? End With
End Sub

??? 3.关闭VBA编辑器返回Excel界面,选择D5单元格,单击下拉箭头即可看到不包含空值和无重复的下拉列表。

??? 说明:上述代码使用了工作表的SelectionChange事件,当在工作表中重新选择单元格后会执行上述代码。需根据实际将代码中的单元格“D5”和区域“k8:K38”进行更改。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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