在Excel 2007/2010中设置图标集条件格式时,通常是同时对区域中的全部单元格进行设置的。但有时也有例外,如下图中C2:C1000区域中的各单元格的值为同行A列与B列的差值,需要在C列中设置图标集:
??? ????
??? 要求如下图:
???
??? 在这种情况下,由于C列单元格中的图标集仅仅与其他列中的单元格值有关,而与本列中的其他单元格无关,因而无法直接对C2:C1000区域同时设置图标集。如果手动对C列中的每个单元格逐一设置图标集,在数据量较大的情况下几乎无法实现。要实现这个目的,可以用下面的两种方法:
??? 方法一:用VBA代码
??? 1.按Alt+F11,打开VBA编辑器,在代码窗口中粘贴下列代码:
Sub IconSet()
Dim rCell As Range
Application.ScreenUpdating = False
Range("c2:c1000").FormatConditions.Delete
For Each rCell In Range("c2:c1000")
??? rCell.FormatConditions.AddIconSetCondition
??? With rCell.FormatConditions(1)
??????? .IconSet = ActiveWorkbook.IconSets(xl3Symbols2)
??????? With .IconCriteria(2)
????????? .Type = xlConditionValueNumber
????????? .Value = 0
????????? .Operator = 7
??????? End With
??????? With .IconCriteria(3)
????????? .Type = xlConditionValueFormula
????????? .Value = "=OFFSET($A$1,ROW()-1,0)*0.2"
????????? .Operator = 5
??????? End With
??? End With
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
??? 2.关闭VBA编辑器,按Alt+F8,打开“宏”对话框,选择“IconSet”宏名执行代码。
??? 上述代码对C2:C1000区域中各单元格逐一设置图标集,选择C列中的某个单元格,如C8,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→管理规则”,在弹出的对话框中单击“编辑规则”,可以看到上述代码所设置的图标集条件格式,如图。
???
??? 由于在条件格式的图标集、色阶、数据条中无法使用相对引用,因而使用下面的公式:
??? =OFFSET($A$1,ROW()-1,0)*0.2
??? 该公式在图标集条件格式中总可以引用同行A列单元格的值。
??? 方法二:用辅助列
??? 方法是在C列在左侧插入一个辅助列,然后在辅助列中设置图标集条件格式,设置后看上去类似直接在D列中设置的图标集。
???
??? 1.在C列左侧插入辅助列,先前的C列变为D列。选择C2单元格,在其中输入公式:
??? =D2/A2
??? 然后向下填充公式到C1000单元格。
??? 2.选择C2:C1000区域,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则”,在弹出的对话框中,默认已选择了“基于各自值设置所有单元格格式”。在下方的区域中,选择“格式样式”为“图标集”,“图标样式”选择“三个符号(无圆圈)”,类型都选择为“数字”,分别设置为“0.2”和“0”。勾选“仅显示图标”,如下图。
???
??? 3.单击“确定”。Excel会在C列中设置图标集,最后设置适当的列宽即可。
……