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excel如何运用单号调取数据对应记录?

办公软件2023-12-24阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

这绝对是一个经典的Excel职场技能,在订单数据库中利用唯一关键字段订单号,调取对应数据记录。

excel如何利用单号调取数据对应记录?_本站?

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下图中橙色框为数据的区域。下图红色区域是输入订单后,自动获取记录的区域。

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具体操作如下:

对!一定是vlookup函数出场了。经典的订单号匹配查询函数。

=VLOOKUP(A13,A2:F9,2,0) 利用订单号匹配第二列的日期,注意最后一个参数是0.


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奇怪,送货日期为什么不是日期格式,说明单元格不是日期格式,所以还需要按ctrl+1修改一下自定义格式。

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接下来,拖拽向右vlookup函数公式,拖拽前需要对区域进行绝对应用,如果订单字段太多,牛闪闪教大家一个方法,快速引用记录,请仔细看动图的操作:

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最后输入对应单号,后面的订单记录就会自动发生变化。

总结:Vlookup函数骨子里面其实一维查询函数,专门用于调取记录数据。但我们认识他多是为了表格匹配。本例才是vlookup最正统的用法。还请大家务必掌握。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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