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如何用Excel迅速计算员工的出勤率?

办公软件2023-12-24阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

如何用Excel快速计算员工的出勤率?

从小伙伴上传的素材来看,是从公司考勤系统倒出来的数据。具体表格效果如下:

如何用Excel快速计算员工的出勤率?_本站

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如果快速算出员工每月的考勤次数呢?最快应该是用透视表。赶紧试试。

为了方便看到效果,把透视表建在了本表,详见动图操作。

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接着注意动图的字段拖拽部分,把签到日字段作为个数统计的字段。

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如果发现透视表没有自动按月来进行,则需要利用组合功能来搞定。具体看动图操作。

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有了每月的出勤率统计,可以算出考勤率,除以每月所有的考勤数,即可得到,假如每个月满考勤是52次,这操作如下:


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奇怪,怎么拖拽来下数字都是一样的。问题出在这里,需要关闭透视表的抓取数据的函数开关,才能这样计算。再次看动图操作。

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如果在做成柱形图,就很容易看出这个员工在每月的考勤率了,原来9月,10月考勤最差。

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总结:注意这个案例只是提供一个思路,如果需要做到精准考勤,需要考虑每天考勤的次数,准确度,每月考情总次数等因数,在整理好原始数据之后在利用透视表进行快速汇总才会事半功倍。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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