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如何运用Excel的分列与合并技巧完成员工编号空位补零

办公软件2023-12-25阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

具体操作如下:

选中H列的数据区域,单击“数据—分列”按钮(下图1处),选择按分隔符号选项。下图2处

如何利用Excel的分列与合并功能实现员工编号空位补零_本站?

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在分隔符号页面,在其他中,输入-。下图3处

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直接单击“完成”,将数据支持批量拆分成3列。

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拆分大法用完之后,我们就要开始进行重新组合:

具体方法如下:

利用&符号,将HIJ列的数据重新组合起来,然后在中间补零。

在K列具体公式如下:

=H4&"-"&0&I4&"-"&0&J4

特殊符号–需要用引号引起来。所以公式翻译过来就是“

A1连接–连接0连接1在连接–连接0最后连接1.

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最后双击或拖拽公式,获得补零之后的效果。如下图:?
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如何利用Excel的分列与合并功能实现员工编号空位补零_本站?

总结:在Excel合理的利用分列与连接功能搭配,很方便的实现数据的整理。可能朋友会问,你这个数据单数的都在一起,如果本来数据有两位数怎么办?那就需要利用排序先将单数的排序在一起,再用上面的方法进行解决了。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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