现在的快节奏社会，不仅需要数据的准确性，也需要有一定的美观性才能得到阅读者的认可。就像做PPT一样，人们识别图片信息的速度和准确性是文字的6000倍。你肯定会问，怎么辣么多？咳咳，我瞎掰的。但“PPT中图片远远比文字有用”可不是我瞎掰的，这是PPT界中的真理啊！

这节课，我就给大家讲讲怎么去设计表格。

通常数据表格都有整齐的行和列，很多人认为这样的表格根本不用设计，在以前这种观点可能没有什么问题，可是随着社会的不断发展，人们观察事物越来越细致了，因此，表格应该站在阅读者的角度去设计，除了让数据看起来更加美观以外，还要让内容展示的更加清晰，让查阅者看起来更加方便，不然密密麻麻的数据会让人头晕的。

想让表格看起来更加清晰美观，我们可以通过以下几点来设计我们的数据表格：

1、精简表格字段；

虽然EXCEL很擅长展示大字段的大型数据，但是你不得不承认，字段太多绝对影响我们的阅读感受，在设计表格时我们一定要注意，不能让表格中的数据字段太多影响阅读。

（下图：before or after）

before

after

2、注意字段顺序；

表格里面的字段顺序也是比较重要的，你想想，为什么小时候的成绩表总是名字或者学号在第一字段，科目成绩排在后面？我们在设计表格的时候一定要考虑到各个字段的主次关系，按字段的重要程度排序。

before

after

3、保持行列内容对齐；

表格数据应该整齐同统一，行列中的数据排列不整齐表格就会显得杂乱无章，查看起来不方便。在表格数据中，所有文本都是向左对齐，数值都是向右对齐，我们可以利用这一特性自动排列；还可以所有数据居中排列；还可以所有文本居中数值靠左排列。不管怎么样，一定要整齐、整齐、整齐！（重要的事情说三遍）

before

after

4、调整行高和列宽保证合适；

在表格中，我们没一个格子的数据可能不相同，有的长有的短，有的高有的矮。再设计表格时，一定要仔细观察表格数据形式，根据内容适当的调整表格的列宽和行高，确保合适，这样表格看起来才会一目了然，美观大方。列宽可以不同，但是行高尽量保持一致高度，这样才不显得乱。

before

?

after

5、适当的做修饰。

数据表格最大的用处就是展示数据。你有没有过这样的经历：对着表格找数据，数着数着数错行了，还要重头再数。所以，表格的设计就应该便于数据更清晰为目标。

通常表格中数据量都比较大，为了更加清楚直接的显示数据，我们可以进行以下设计：

① 使用常规或简洁地字体，如宋体、黑体；

② 使用对比比较明显的颜色，如白底黑字，黑底白字；

③ 表格主题内容区域与表头、表尾采用不同的设计进行区分；

修饰后

?

二、不规则的表格设计；

上一节我们讲的是数据表格的设计，这类表格通常比较有规律，互相之间有关联，还有一种表格时一系列的字段相互之间是没有多大关系的，这一类表格相对设计起来就没有那么容易，比如说我们要设计一个招聘登记表，表格中需要展示个人的各种信息，这种信息之间几乎没有什么关联性，但设计这类表格时还是要秉承美观清晰的设计核心。

1、明确表格中你要展示的信息；

在做表格前，我们一定要心里有数，我们要展示哪些信息在表格上，然后在想怎么设计表格。例如，招聘表需要我们展示姓名、学历、专业、联系方式、出生日期、毕业时间、籍贯、性别等等信息，那我们就先将这些信息列出来；

2、根据表信息的分类；

分析要展示的内容之间的关系，将有关联的、同类的信息归纳在一起。可以现在纸上画出草图，最后在Excel表中绘制表格；

草图

3、根据表格内容先拟出大的框架；

框架

4、合理利用空间。

表格除了让数据更加直观更清晰外，还可以有效地节省空间，用最少的位置展示最多的东西。总之，这类表格之所以复杂，就是因为空间的利用需要认真考量和设计。

成表

所以，在Excel中建立表格首先要确定你要建立表格的字段、数据关系等，再绘制表格，然后再录入数据，最后制作图表进行分析等操作。

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