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excel中Trim函数使用图文教程 Trim函数是文本处理函数

办公软件2023-12-25阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Trim函数是文本处理函数中比较基础运用也比较多的函数之一。它的作用是去除字符串两端的空格,也可以理解为,除了单词之间的必须空格外,去除所有字符。

语法:trim(text),

【其中text为必须项,可以理解为要去除空格的文本。】

用法解析:

例1:在单元格中输入“【 零基础 】”,用函数trim转换去掉空格的语法公式为 =trim(【 零基础 】),得到的结果是去掉首尾空格的结果

“【零基础】”

TRIM和「空格」说拜拜

例1

例2:在单元格中输入“ I LOVE YOU ” 用函数trim转换去掉空格的语法公式为 =trim(“ I LOVE YOU ”),得到的结果是去掉首尾空格的结果“I LOVE YOU”;

TRIM和「空格」说拜拜

例2

—朋友们可能会问:“为什么每个单词之间还是有空格呢?”

—那是因为‘trim’函数会去除单词首尾的多余空格而保留单词间必须有的空格。

—又有朋友问了:“如果我就是想去除所有的空格该用什么函数呢?”

—其实,想要去除所有的空格并不需要函数,下面在教大家一个去除所有空格的方法。

有这么一份表格,表格中两个字的名字为了和三个字的名字对齐,通常会在两个字的名字中间敲【空格】来实现,

TRIM和「空格」说拜拜

空格对齐

可是这样就会对我们后期数据源的查找分析带来了麻烦,但是我又不想一个个地去点击消除空格怎么办呢?

很简单,只需要利用【替换】命令即可,具体步骤如下:

1、选中需要去除空格的范围;

TRIM和「空格」说拜拜

选择范围

2、在【开始】选项卡【编辑】组中找到【查找和选择】命令并点击;

TRIM和「空格」说拜拜

查找和选择

3、在弹出的下拉菜单中选择【替换】;

TRIM和「空格」说拜拜

选择替换命令

4、在弹出的对话框【查找内容】项中敲一个空格(因为我们找的就是空格),在【替换为】项中不做任何输入,再点击【全部替换】按钮,这时候所有的空格都被替换啦!

TRIM和「空格」说拜拜

进入对话框

我们来看看动图怎么操作:

TRIM和「空格」说拜拜

动图演示

是不是很简单呢?

—又有朋友问了:“我既不想要空格,又要名字能对齐该怎么办呢?”

(作者内心:这谁啊,咋这么皮呢?)

TRIM和「空格」说拜拜

调皮

哼,你以为这样就能难倒我了?没那么简单,这就告诉你怎么操作:

1、选中要对齐的区域;

2、点击【开始】选项卡中的【对齐方式】组下角的小箭头按钮:

TRIM和「空格」说拜拜

对齐方式更多选项按钮

3、在弹出的对话框中找到【水平对齐】下拉框,在下拉菜单中选择【分散对齐】,再点击【确定】,OK搞定!

TRIM和「空格」说拜拜

分散对齐

动图演示

TRIM和「空格」说拜拜

动图演示


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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