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excel搜索与替换技巧使用图解图文教程

办公软件2023-12-25阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

如果在表格中有很多相同数据需要修改的,手动一个一个找然后修改会很麻烦的,尤其是数据较多的表格,学会了替换查找功能,修改就会变得so easy!

1、查找数据;

查找数据主要是用过【查找和替换】功能中的【查找】命令来完成的。利用好它,我们可以查找很多不同类别的数据;

例如:查找出下表中所有工龄为5的数据,

第十一课 编辑数据(一)

找出工龄为5的数据

操作步骤:

在【开始】选项卡中的【编辑】组中找到【查找和选择】命令,点击后在弹出的下拉菜单中选择【查找】命令;在【查找与替换】对话框中,【查找内容】文本框中输入【5】,单击【查找全部】,就可以查找出所有包含【5】的单元格;

第十一课 编辑数据(一)

查找

2、查找并替换数据;

我们通过查找功能找的数据通常是需要修改的数据,在查找功能中我们还能够直接进行批量修改;也就是把我们查找的内容替换成另一些内容;

例如,我们要把下面表里面的工种中【抗揍】全部改为【强力后盾】;

第十一课 编辑数据(一)

替换目标

操作步骤:

在【开始】选项卡中的【编辑】组中点击【查找与替换】按钮,在弹出的菜单中点击【替换】,在弹出的对话框中的【查找内容】框里输入【抗揍】,在【替换为】框中输入【强力后盾】,然后点击【全部替换】即可;

第十一课 编辑数据(一)

查找与替换

小拓展知识:【Ctrl+F】能快速打开【查找和替换】对话框中的【查找】选项卡,【Ctrl+H】能快速进行替换操作,动手试试吧!


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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