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给大家介绍excel中合并单元格数据的办法

办公软件2023-12-25阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

?我们在excel中,经常将多列内容合并到一列中来。下面分别讲解使用连字符“&”和利用CONCATENATE函数两种方法来实现合并单元格数据。

  第一,使用连字符“&”来合并单元格数据  
  例如想把A、B、C列合并到D列中,操作方法如下:
  1、只需要在D1单元格中输入公式:=A1&B1&C1 即可;
  2、再次选中D1单元格,移动鼠标,当鼠标形状变成黑色实心十字时(即利用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中),然后按住鼠标左键向下拖动,这样A、B、C列的内容即被合并到D列对应的单元格中。  
  3、选中D列,执行“复制”操作,然后再次选中D列,执行“编辑→选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项,按下“确定”按钮,D列的内容就是合并后的结果,而不是公式。
  另外,如果希望在合并文本之间添加空格或者中划线(-),请键入 &" "&或者&"-"&。第一步就需要改成 =A1&"-"&B1&"-"&C1。

  第二,利用CONCATENATE函数来合并单元格数据
  CONCATENATE函数可将多个单元格的文本合并到一个单元格中,还是以上面为例:
  1、在D1单元格中输入公式:=CONCATENATE(A1,B1,C1) 即可;
  然后按照第2、3步依次操作即可。
  这里如果想加中划线(-),可以这样输入:=CONCATENATE(A1,&"-"&,B1,&"-"&,C1)

  技巧提示:完成第1、2步的操作,合并效果已经实现,但此时如果删除A、B、C列,公式会出现错误。故须进行第3步操作,将公式转换为不变的“值”。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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