我们在审阅别人做的表格或领导在审阅我们的表格时，有时候会有一些修改意见或信息反馈，这时候不方便在原表格中修改添加内容，因为可能会打乱原来表格的格式或布局，这时候我们就可以以批注的方式添加一些信息进入单元格，用来提醒或反馈。

在Excel中使用批注，首先要在表格的单元格中设置批注框，然后才能在批注框内添加各种信息。例如，我想在下列的工资表中【周小璐】的工资添加一些说明，应该怎么做呢？

首先选择需要添加批注的单元格，这里我们选中【F3】单元格：

选中需要添加批注的单元格

单击【审阅】选项卡中【批注】组的【新建批注】按钮：

批转按钮

这时候在选择的【F3】单元格旁边会显示出一个空白的批注框，新的批注就新建出来了：

新建的批注框

这时候我们只需要在批注框中输入我们需要传达的信息即可，还可以随便修改批注者称呼，如图：

批注框内内容可任意修改

编辑完批注我们点击了其他的单元格后会发现，原来编辑好的批注框消失了，而在被批注的单元格右上角多了一个红色的三角形，大家记住，在表格中如果有单元格出现这种的红色三角，就说明这个单元格内有批注内容，我们只要把鼠标移动到红色三角符号上就可以查看批注内容了：

查看批注内容

跟我们查看批注时，想要在原来的批注中修改批注内容怎么办呢？这时候我们只需要选择需要修改批注的单元格，点击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择【编辑批注】即可：

选择编辑批注

最后在弹出的批注框中输入需要的内容即可：

编辑批注内容

批注功能是我们在查阅工作表的时候经常用到的功能，大家一定要掌握哦。

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