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如何局限excel单元格数据的重复录入又局限位数

办公软件2023-12-26阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

具体操作如下:

选中“C4:C21”在“数据-数据验证(数据有效性)”,选择自定义,并输入重复项判断公式:=COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<2? 相信大家对这个都比较理解。(下图="" 3="" 处)="">

如何限制excel单元格数据的重复录入又限制位数_本站?


?但这里有个问题,只能进行“单条件”的设置?如何设置限制单元格的输入位数呢?

如果在自定义中输入公式 =len(C4)<5 注意c4="" 是工姓名的起始位置。len函数是返回c4单元格的内容长度。如果小于5,才允许写入该单元格。(下图="" 4="" 处)="">

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接下来重点来了,数据有效性不能像条件格式那样叠加上去,也就是说不能对一个单元格同时设置两个数据有效性,这可如何是好呢?而且工作中确实存在多条件的数据有效性的情况。这个是时候就需要另外一个函数来帮忙,那就是and() 函数。利用and() 把多个条件“联系”起来。

具体操作如下:

在自定义的公式中输入 :=AND(COUNTIF($C$4:$C$21,C4)<><5)=true>

当AND中的两个条件都满足,就是=TRUE的时候,才允许单元格填写内容。(如下图 5 处)

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赶紧来看看设置完毕后的效果:

名字重复。

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来看看位数限制效果:

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总结:通常数据有效性利用单条件或者是系统设置就可以搞定,但有特殊需求的数据有效性就需要函数组合的方法来实现。尤其是AND() OR() 这里的函数起到了关键性作用。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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