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Excel运用数据透视表统计数据

办公软件2023-12-26阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在日常工作中,使用Excel统计数据,但对于统计函数,大部分人还是不熟悉的,不能轻松的使用函数完成统计工作。但是如果你用Excel数据透视表,一 “拖”就能搞定数据统计。

案例1:统计各部门销量和

1、光标定位在数据表中,点击插入-表格-数据透视表。

2、将销量拖动到值字段,统计数据;将部门拖入到行字段(列字段),搞定!一般类型比较多的情况下建议拖入到行字段。

用Excel数据透视表统计数据,比函数好用几百倍

案例2:统计各部门销量平均值

在案例1的基础上完成即可。光标定位在数据透视表上的数据,右键选择【值汇总依据】-【平均值】即可。

用Excel数据透视表统计数据,比函数好用几百倍

案例3:统计各部门占总额百分比

在案例1的基础上,光标定位在数据透视表上的数据,右键选择【值显示方式】-【总计的百分比】即可。

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案例4:统计各部门人数的百分比

1、插入数据透视表。

2、将部门拖入到行字段,姓名拖入到值字段。

3、光标定位在计数项的数据上,右键选择值显示方式】-【总计的百分比】就可以统计。

用Excel数据透视表统计数据,比函数好用几百倍

统计数据使用数据透视表是最简单的操作


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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