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运用分类总结或透视表 excel如何统计出某一分类的最大值

办公软件2023-12-26阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

思路1:利用分类汇总功能

具体操作方法如下:

选中数据区任意一个单元格,然后点击“数据-分类汇总”按钮。(下图 1 处)。

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在新弹菜单中选择分类字段为“楼号”,汇总方式为“最大值”,汇总项是“水量”。(下图 2 处)

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单击确定后,会自动汇总在楼号数据区域的下方(下图 3 处)。并且在左侧会显示”组合”按钮。(下图 4 处)

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如果不想看到明细,单击上图 4 处的2 按钮。这样Excel会隐藏明细,如下图所示:

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是不是很快,但分类汇总有个致命的弱点,就是如果你要上图中的最大值数据复制到其他地方,就会把明细也复制出来。如下图箭头 所示。

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那如何避免这种情况呢?这就用到思路2:利用数据透视表来统计。

具体操作如下:

选中数据区任意单元格,然后单击“插入—数据透视表”(下图 1 处)

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在透视表的字段面板,按下图所示拖拽字段。

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但注意还没结束,默认情况下透视表是对“水量”进行求和统计,将其改为显示最大值。

方法如下:

鼠标左键单击“求和项:适量”,在新弹菜单中选择“值字段设置”下图 2 处。

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在新弹窗口中,将其改为“最大值”。下图 3 处

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透视表最终统计效果如下,而且也非常方便可以进行数据的复制。

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总结:分类汇总功能是Excel2003时代相当经典的功能,但随着数据透视表的强大崛起,分类汇总功能大部分功能被透视表所代替。不过分类汇总的组合功能(Shift+Alt+向右箭头)希望大家学习关注。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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