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如何将 excel 一列中的正数与负数分到两列

办公软件2023-12-26阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

具体操作如下:

点击“开始”选项卡面板最右侧的“排序和筛选”中的升序即可。(下图箭头处)操作前,光标放在下图“盘盈数量”列的任意单元格。这种光标放在那列就排序那列的排序,就叫做快捷排序。

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排序完毕后,负值在一起,正值在一起,所以手工移动正值到另外一列即可。效果如下图。

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这种操作简单快捷,但有个问题就是如果增加数据,每次都要排序,而且排序完毕后无法回到排序前的状态,除非最左边一列加入序号列,所以在排序前加入序号是不错的选择,排序手动分列后,在按序号排回来即可。但是存在一个问题,需要手工移动数据。

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第二种方法可以一劳永逸,以后新增数据,负数和正书自动分列。这就是IF函数法。

在负数列输入

=IF(B3<0,b3,0)意思是如果b3单元格小于0,则显示b3单元格,否者为0)下图箭头处。>

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同理设置正数列,公式如下:

=IF(B3>0,B3,0)意思是如果B3单元格大于0,则显示B3,否者为0.

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如何做到后续输入数字后,自动正负列取值呢?很简单,将其插入-表格即可,将区域Range转化成列表Table。

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效果如下,如果在输入数字,系统自动获取正负值。

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什么?你不希望显示出0值?在“文件—选项-高级—此工作表的显示选项”中取消“在具有零值的单元格中显示零”即可。(下图箭头处即可。)

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Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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