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运用excel数据有效果性的删除技巧 如何删除Excel单元格的小提示框

办公软件2023-12-26阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

首先我们来了解一下如何将“提示框”设置上去的方法,具体操作方法如下:

第一步:设置数据有效性

比如标注下图中型号P166是“联想品牌”。

选中P166所在单元格,然后点击“数据—数据验证—数据验证”(下图2处)(数据验证为2013版本的翻译,2010版本的中文范围是“数据有效性”)

利用excel数据有效性的去除功能 如何去除Excel单元格的小提示框_本站?

第二步:输入提示信息

点击“数据验证—输入信息”,在输入信息中“联想品牌”。(下图4处)

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单击确定后,点击P166单元格就会出现“联想品牌”的提示。

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那如何清除这个提示窗口呢?具体操作如下:

点击“数据—数据验证—数据验证”进入数据验证的设置窗口,点击左下角的“全部清除”按钮即可。(下图箭头处)

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是不是很简单呢?

这里牛闪闪需要补充的是,在实际工作中如何批量清除这些提示窗口呢?而且怎么知道这些单元格有设置过数据验证呢?

这里牛闪闪教大家一个技巧,批量定位数据验证的单元格的方法。

具体操作如下:

选中下图的全选Excel表格按钮,(或是选中空白单元格,按Ctrl+A)都是全选所有表格区域。

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接着按键盘上的F5键。填出定位窗口,单击下图的“定位条件”。(下图箭头处)

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在新弹窗口中选中“数据验证”。然后点击确定。

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系统会自动选中设置过“数据验证”的单元格。从而批量清除单元格的“数据验证”设置。

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总结:数据有效性(数据验证)是Excel工作表模板规范的一个重要的工具。如果配合函数能做成“智能”的数据应用效果。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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