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Excel文本型与数值型,你还傻傻分不清?

办公软件2023-12-27阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

我们经常需要从一些数据库或某个系统中导出数据到表格里,这时你会发现,有些数据的单元格边角上会出现一些绿色小三角,还会发现这些带绿色小三角的数据没法进行累计求和等计算,连神通广大的Vlookup也拿它们没办法。

Excel文本型和数值型,你还傻傻分不清?_本站

没错,这些带绿色小三角的数据就是文本型数据,相对于数值型数据来说,在我们对表格数据进行后期统计处理之前,需要将它们进行转换。今天帮主就给大家支几招,如何将文本型数据转换为数值型数据。

1、智能提示中直接转换

直接选中文本型数据,点击右上角带感叹号的智能标识,选择“转换为数字”即可。

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2、剪切板转换

选中文本型数据区域—复制—打开剪切板—全部粘贴

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3、选择性粘贴法

选择任一空白单元格—复制—选中文本型数据区域—选择性粘贴—勾选运算“加”—确定

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4、分列法

选中文本型数据区域—【数据】选项卡—分列—第1步:分隔符号—第2步:Tab键—第3步:常规—完成

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5、函数公式法

可以先建一个辅助列,在B2中输入公式=A2*1,往下填充即可转换为数值型数据(这里还可输入公式=A2/1、=A2-0或者=A2+0,原则是不改变数值大小即可)

最后,我们还可以尝试在B2中输入函数公式:=value(A2)

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Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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