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如何使用 excel 制作项目进展甘特图 案例图文教程

办公软件2023-12-27阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

研究了一天使用excel制作甘特图的方法,分享出来仅供大家参考,我使用的是wps,可能部分功能跟office位置有出入。

先上图:

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接下来,先准备好数据:

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表格你只需要输入开始时间和需要天数即可,已完成和未完成天数使用公式,后续就会动态变动

开始时间:将日期列单元格格式改为“数值”,就是上表中看到的状况,便于后续进行计算;

已完成天数:使用公式 =IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))

未完成天数:使用公式 =E2-C2

上图B15单元格使用公式?=TODAY(),这个是后续添加当前日期线的时候用到的,待会创建表格时不用选中;

首先创建图表:选中功能节点、开始时间、已完成天数、未完成天数,创建堆积条形图

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接下来先调整下坐标轴,设置横坐标区间为日期的最小值43263和最大值43314,"开始时间"选中无填充,如下图:

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接下来这步是比较难的,也是大家都想知道,害我苦苦研究一天的——添加当前日期线

选中图表,点击“选择数据”,添加系列,并更改图表类型,设置系列4为“散点图”:

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选中图表中的散点,选择数据,填写X轴系列值为之前说的当前日函数的单元格

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调整次要横坐标区间为日期的最小值43263和最大值43314,次要纵坐标最小值和最大值为0和1:

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选择散点添加误差线,并自定义误差线的值为1:

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剩余就是隐藏次坐标轴,纵坐标轴逆序排列,界面进行美化就如下图了:

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Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

……

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