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excel 防范(避开)输入重复数据的设置办法及案例图文教程

办公软件2023-12-28阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

文章介绍一个或者多个工作表excel禁止避免输入重复数据的方法。

第一,单个工作表excel避免重复输入的设置

  excel禁止输入重复数据,用excel公式来解释,实际就是统计不重复个数。我们以A列的姓名列来讲解excel避免重复输入的方法。

  首先,我们选中A列,单击数据——数据有效性,弹出的“数据有效性”对话框中,允许下面选择“自定义”,公式输入:=COUNTIF(A:A,A1)=1,确定。

  然后我们在A列如果再输入重复的姓名,比如我们再次输入“杜拉拉”,excel则提示输入值非法,这样就可以实现excel不重复输入的效果。

excel禁止输入重复数据

第二,多个工作表excel避免重复输入的设置

  上面第一个讲解的是针对单一工作表excel禁止输入重复数据,下面这个截图则是针对多个工作表不重复输入输入。

  多个工作表D4单元格开始输入电话号码,要求电话号码长度为8,且为数字。所用的数据有效性公式为:

=AND(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$31)&"!d:d"),D4))=1,LEN(D4)=8,COUNT(-left(D4,ROW($1:$8)))=8)

  当我们输入9位,如下图所示,系统提示输入值非法错误。

excel不重复输入


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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