Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
第一,excel 文本占位符助你实现excel快速录入数据
下面截图的数据,我们观察发现都是"盛大公司包装某某生产部",对于这样有绝大部分相同的内容,我们可以自定义单元格格式来实现,而不需要每一个单元格都老老实实的去输入文字,这样大大增加我们的工作效率。
? 设置方法:鼠标拖动选中需要输入数据的区域,然后按下CTRL+1,打开“设置单元格格式”对话框,单击“数字——自定义——类型框输入:"盛大公司包装"@"生产部" ”,确定即可。 说明:双引号必须为英文下的格式状态,双引号内填写的为固定的相同的重复部分内容。设置完,我们只需要在单元格输入:一,二,三,这样的文字,按下回车键,excel程序会自动为我们添加上其他固定的文字。
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知识点阅读:@是excel 文本占位符。如果字符串在格式字符串中 @的位置有字符存在,那么就显示出来;否则,就在那个位置上显示空白。
第二,excel占位符之两种常用的数字占位符:#和0 自定义格式里面数字占位符有两个:#和0, 它俩用法大致相同,有些微小的差别,我们举例说明:如果自定义单元格格式为00.00,输入1.2,会显示01.20,而如果是自定义##.##,如果输入1.20,还是显示1.2,就是小数点前面和后面的无意义的0都不显示。?
总的来说就是“#”或者“0”都是Excel表格中的数字占位符,表示该位置有一个数字,一个数字占位符代表一位数字。两种不同占位符的区别是:如果所占位中有数字“0”,“#”占位符只会显示有意义的“0”,如“2.650”会显示为“2.65”,如果用“0.000”格式,则“2.650”显示为“2.650”。 下面我们透过几个案例来认识一下:#和0数字占位符的用法。
Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。
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