??STEP 01 根据明细表创建数据透视表,将日期拉到行字段,单击日期任意单元格,右键,单击“创建组”,选择按月和年组合,单击“确定”按钮,如图6-2所示。?
??STEP 02 将年跟日期拖到筛选器,客户拖到行字段,单号拖到列字段,金额拖到值字段,如图6-3所示。?
??STEP 03 数据透视表出来的数据很多,但很多都是我们不需要的,这时需要进行筛选出我们需要的数据。筛选年为2013,日期为7月,这里的日期没有更改字段名,其实应该是月份。筛选后如图6-4所示。?
??STEP 04 现在只有2013年7月份的数据,明朗了很多,再对总计进行降序排序,会更加直观,效果如图6-5所示。?
?STEP 05 这样的数据因为没有用边框隔开,难免会看错。单击设计选项卡,勾选镶边行和镶边列,选择中等深浅的样式,如图6-6所示。?
??STEP 06 如图6-7所示,第一眼就可以看到有2个客户的单号不连续的,存在点问题记录下来,其他的单号金额根据单据再一一核对,找出有问题的再进行修改。?
?SETP 07 核对后就稍微改变下布局,如图6-8所示,将汇总后的结果交给方总。?
??平时核对明细,月底核对小计这是必须要做的,有时甚至需要核对3次以上,以确保数据准确无误。在你手上发现问题,总比到领导手上发现问题好。……