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数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的办法

办公软件2023-12-30阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

我们在制作excel数据透视表的时候是需要注意的,首先不可以有合并的单元格,同时也不可以有空白的单元格,因为这些会对excel透视表的运行产生影响,今天我们来学一下数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法。

  1、首先我们选中列或者行,根据实例我们选中这个excel工作表的列,然后利用excel2010定位功能中的空值选项把单位中的所有空白单元格选中,然后输入公式“=A2”,意思就是选择这一列的第一个单元格名称。

  2、然后我们使用“CTRL+ENTER”的excel快捷键将列中的其他单元格填充内容,这个内容就是空白单元格上一个单位名称的单元格内容,最后我们还要把刚才输入的公式复制为数值,因为我们在制作excel数据透视表的时候是不可以有公式的。

数据透视表准备工作:填充excel空白单元格的方法

图1

  以上就是我们在制作excel数据透视表前的准备工作:填充excel空白单元格的方法,方法有很多中,如果你的excel单元格内容比较少,我推荐你使用复制粘贴即可,因为上面的方法主要针对内容比较多的工作表。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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