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excel排序技巧 使用技巧

办公软件2023-12-30阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

excel升级到2010版本以后,excel 的排序功能相对于excel 变的非常简单,我们只需要在开始标签中找到编辑组就可以看到一个很大的排序图标,点击这个图标,会在排序图标下面出现排序的下拉菜单,升序降序单独列出,十分直观。

excel2010的排序功能

图1

  我们在排序的时候会遇见两种情况,如果我的工作表中只有一个数据列,那么点击排序图标之后,EXCEL2010会对此列立即排序。而如果我的工作表中有多列数据的话,EXCEL2010不会对选定的数据立即排序,而是弹出一个对话框,要求我确定排序依据,也就是我希望对单独一列排序还是以此列为中心其他列随当前列排序而变化。

  如果我们只想看看当前列的排序,我们把此列选择以后,然后单击排序按钮就可以了,看完排序以后如果想恢复只需要撤销一下即可,如果您一旦保存了工作表,那么其他数据就会乱了,所以您在操作的时候尽量注意数据安全和表格样式。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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