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运用excel内置序列达到迅速输入大量内容

办公软件2023-12-30阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

作为一名经常在外面跑的业务员,经常要用excel制作一些客户联系表,当客户多了起来以后,一个一个地输入的话会累死人的,因此他们都把这些客户的名称保存在一个文档中,每次都要复制到excel工作表中。今天我教了大家一个简单的利用excel内置序列达到快速输入大量内容的办法。

  1、首先打开一个excel工作表,在A列中是我需要反复输入的数据,为了以后输入这些数据方便,我要把它们保存到EXCEL2010内置序列中,全选这些数据。

  2、在excel中点击文件标签,再找到选项,打开选项菜单,在高级选项中找到常规中的编辑自定义列表,在弹出的表单中编辑已经保存的内容,单击右下角的导入按钮就能将刚刚选择的excel工作表内容导入到excel的内置序列中。

利用EXCEL2010内置序列达到快速输入大量内容

图1

  要使用这个内置序列也很简单,在EXCEL2010工作表中任意选择一个单元格,输入刚刚添加的内置序列的第一个内容,然后就像向下拉公式那样拖着单元格右下角的黑色十字向下拉,EXCEL2010内置序列就填充好了。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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