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Excel自我修炼之法

办公软件2023-12-30阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel作为一款功能强大的办公软件,往往一个简单的操作能够使我们事半功倍。因此学好Excel对我们日常工作会有很大帮助。但Excel知识点多,实际应用中变化出来的使用技巧也是不胜枚举。那如何才能学好Excel呢?小编总结以下几点学习方法,希望对你能有所帮助。

1. 初识Excel. 打开Excel软件,点击每个选项以及选项下工具栏所展现的每个功能,这样可以做到对Excel的布局以及功能有个大致印象。重复以上操作几遍,加深记忆!

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2. 善于使用Excel帮助功能。Excel帮助功能可以说是Excel的使用说明书,里面包含各个功能的用法,想系统学习Excel的人可以深入研究“帮助”里面的每个模块。

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3. 善用网络资源。现在网络教学资源十分丰富,好多还是免费资源,网易云课堂,腾讯课堂等教育平台都有非常优秀的课程。我是跟着王佩丰的课程开始学习的。该课程总共包含三个章节:1. Excel常用功能。2. Excel函数与功能。3. Excel 图表美化与动态图表。共24课时,每课时大约1个多小时,总共有1800分钟,对于想系统学习Excel的人来说是一个很不错的资源。如果要学习此课程,可以关注小编并私信索取配套Excel资源,以便跟着老师边听边操作。附上王佩丰Excel课程网址: https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=670032

4. Excel的重点和精髓在于公式函数。但其数目众多,完全掌握每个函数的参数和用法几乎是不可能的。我们可以先学习一些常用函数,如SUM、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等。然后我们要知道Excel函数大致分为哪几大类(查找、字符处理、判断、统计求和、日期、最值与四舍五入等),以及每一类下面大致又包含哪些函数功能(函数分类请参考以下附图)。当我们遇到问题的时候在自己脑海里先要知道该使用哪些函数公式。此时我们可能不会使用此函数,但我们一旦掌握了函数使用技巧,能够看出一个函数含有几个参数,每个参数代表什么意思,那么我们就可以按照参数顺序编写函数,最终得到想要的结果。

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5. 理论应用于实践。Excel知识点众多,仅仅学习理论很容易遗忘,当遇到问题又会束手无策。我们在学习理论的过程中要边学习边跟着操作,并根据自己的实际情况进行实践,且要善于思考,学会举一反三。Excel应用技巧变化多端,不同的应用场景会有不同的需求,如一个函数里面可以嵌套多个函数或条件,有些技巧用一定的方法组合在一起就会得到一个全新的技巧。

6. 寻求他人帮助。一个人精通Excel所有知识和技巧几乎是不可能的,所以当遇到自己解决不了的问题时我们要善于寻求帮助。首先可以先百度相关问题,根据别人提供的经验一步一步操作,一般问题都能够得到解决。如果没有找到合适的答案,可以到论坛或者头条发布问题,等待擅长此问题的人提供帮助。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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