网站首页/办公软件列表/内容

excel 将常用长短语定义为自动更正词条

办公软件2023-12-30阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在Excel中编辑较长的文本时,如果一张或多张表格中多处都需要使用该长文本,此时可以使用“自动更正选项”功能将该长文本建立为自动更正词条,这样以来便能提高输入效率。

具体建立步骤和使用方法为:打开表格,点击“文件”选项卡 - 点击“命令”选项以打开“Excel选项”对话框 - 点击“校对”选项卡 - 在右侧“自动更正选项”栏下点击“自动更正选项”按钮以打开“自动更正”对话框 - 在“替换”栏下设置词条(本例在“替换(R)”下输入“问好”,在“为(W)”下输入“亲,您好,请问有什么需要帮助吗?”) - 单击“添加”按钮 - 单击“确定”按钮 - 返回“Excel选项”对话框,再次单击“确定”按钮完成设置。本例比如我们要在单元格A1中输入“亲,您好,请问有什么需要帮助吗?”,我们只需要在单元格中输入“问好”然后按Enter键便能得到想要的输入结果。

excel 将常用长短语定义为自动更正词条
excel 将常用长短语定义为自动更正词条

?


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

……

相关阅读