简单的说起来。。。

数据透视表就是一款无脑小白数据分析利器。

同时还具有许多高大上的动态展示。

↑ 在Excel中制作动态地图

↑ 城市热力图，效果吊炸天

什么是数据透视表？

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。

数据透视表所进行的计算与数据与表中的排列有关。

可以很方便的做出一些用函数难以快速实现的操作。

若想要做好一份数据透视表，应该拥有一份合格的数据源

具体可以参照往期文章《连数据都录入不好，你还怎么学会excel？》

【1】创建数据透视表

拥有一份合格的数据源，是创建数据透视表的前提。即使这份数据很多，有成百上千行也没有关系，强大的数据透视表依然可以轻松解决。

STEP 01:

点击插入，选择输入透视表；

STEP 02:

在创建数据透视表中选择我们要处理的数据区域；

STEP 03:

放置数据透视表的位置选择新工作表，点击确定；

【2】拖拽数据透视字段

STEP 01:

点击左边框内数据透视表1，右侧会显示数据透视表字段，在要添加到报表的字段中拖拽销售人字段到行；

STEP 02:

拖拽数量字段和总价字段到值；

STEP 03:

这时候在数据透视表中会显示出每个人的销售数量和销售总计；

【3】计数项目改为求和

有的时候，我们会意外的发现数据区域中出现的并不是求和项，而是计数项或者是其他值，这可如何是好？

STEP 01:

在右下角中的值里面找到数量和总价；

STEP 02:

点击字段右侧的黑色小三角，打开下拉菜单，在列表中找到值字段设置；

STEP 03:

在选择值汇总方式中选择求和，再点击确定；

这时候我们的计数项就更正为求和项了。

【4】筛选字段条件

数据透视表不仅仅能查看每个销售人的销售总计数据，我们还可以通过其他条件筛选，查看销售人在不同条件下的销售情况。

STEP 01:

在数据透视表字段中，把货主地区拖拽至筛选器；

STEP 02:

数据区域的上方会多出一个筛选的选项，我们可以点击每个地区以查看不同地区的销售状况；

STEP 03:

或者我们可以勾选多选项，以查看在多个地区中的销售状况；

筛选器能够筛选出不同区域的销售状况，但是每次呈现的都只有一部分数据，若我想在一个界面上查看每个地区的所有销售状况，如何操作呢？

我们只要把货主地区的字段拖拽到列，数据透视表会自动的把所有地区每个人的销售总计都呈现出来。

不过在数据透视表中并不建议这样使用二维表格。

【5】查看销售明细

通常在我们筛选后的数据中只有一个汇总表，那么我们从那里找到具体到某个地区某个人的销售明细呢？

STEP 01:

鼠标放在华北地区郑建杰的销售数据上；

STEP 02:

轻轻地双击一下这个数据；

会呈现一个新的数据工作表——郑瑞杰的具体销售明细。

若要回到数据透视表可以点击下方的工作表标签进行切换

【6】插入数据透视图

都说字不如表，表不如图，在数据透视中，最直观的就是数据透视图了

STEP 01:

点击插入选项卡找到数据透视图；

STEP 02:

在数据透视图中选择适合自己的图表类型；

在数据透视图工具中，可以在设计中修改透视图的图表样式

【7】插入切片器

除了使用筛选器来筛选条件以外，我们可以使用切片器。

分分钟让我们做出屌炸天的动态图表。

STEP 01:

点击数据区域；

STEP 02:

在数据透视表工具选项卡下找到插入切片器；

STEP 03:

勾选货主地区后点击确定；

我们会发现，在货主地区切片器中可以点击不同的区域，查看对应的销售人总计；

若要取消筛选可以选择右上角的清楚按钮，或者鼠标右键点击删除

【8】更新数据源

数据透视表和透视图虽然很直观的反映出了我们的数据，但是数据源发生了改变，我们的数据透视表是不是需要重做呢？

情况一如果只是数据区域不变，而某些数值改变了

STEP 01:

点击数据选项卡，找到全部刷新选项；

STEP 02:

打开全部刷新列表，点击刷新；

或者使用快捷键【Alt】+【F5】

情况二如果只是数据区域不变，而某些数值改变了

STEP 01:

点击数据透视表工具选项卡

STEP 02:

在分析一栏中点击更改数据源

STEP 03:

在更改数据源对话框中重新选择我们需要分析的数据区域

以上两种方法都可以更新我们的数据源，从而达到更新数据透视表的目的。

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在日常生活中和工作中，数据透视表的应用是非常的广泛的。

想要统计数据的方法有会很多，但是要是一个个的用公式计算，等待你的结果不仅是加班到深夜，还有容易出现各种错误纰漏。

使用数据透视表，能够让我们的数据结果一目了然。

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