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excel 检查是否存在重复数据或者一次性删除重复数据

办公软件2023-12-30阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

关于重复数据,Excel里有很多方法可以查找出来。今天给大家介绍两种方法,帮你迅速鉴定是否存在重复数据。

重复值

Excel中的“重复值”可以迅速查找出重复数据,并用颜色突出,一目了然。

首先选中要查找重复数据的范围。例如,要在“编号”列里查找重复项,就全选该列。

两个方法一次性解决Excel中的重复数据

在“开始”选项卡下点击“条件格式”—“突出显示单元格规则”—“重复值”。

两个方法一次性解决Excel中的重复数据

在“重复值”对话框中选择重复值突出显示的格式。

两个方法一次性解决Excel中的重复数据

重复内容一目了然,随后你可以进行相应操作。

两个方法一次性解决Excel中的重复数据

删除重复项

这个方法不仅能查找整个表格是否存在重复数据,还能一并删除掉。

首先选中要查找重复数据的范围。

两个方法一次性解决Excel中的重复数据

在“数据”选项卡下点击“删除重复项”。

两个方法一次性解决Excel中的重复数据

弹出“删除重复项”对话框,勾选您需要查找重复项的列。

两个方法一次性解决Excel中的重复数据

Excel 会自动检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出提醒框告诉您删掉的重复值个数。如果没有重复则显示“未发现重复值”。

两个方法一次性解决Excel中的重复数据

两种方法都能迅速确定整个表格是否有重复。可根据需要情况来使用,如果你需要直接删除重复数值,可以用“删除重复项”。如果是要对重复值进行其他操作,可使用“重复值”,突出重复,便于操作。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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