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excel 调整选区位置 迅速插入与删除

办公软件2023-12-30阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

给各位小伙伴介绍了Shift键的隐藏功能。Shift键还有更多不为你知的用法

今天继续给大家介绍~

调整选区位置

在Excel中想调整某一列数据的位置,比如把原本D列移至B列。

Shift键与Excel不得不说的那些事

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直接拖至B列,会发现原本B列数据被覆盖。

一般我们都会先复制,然后在B列前选择插入复制单元格。这样感觉操作步骤有点多。知道Shift键的这个用法,就轻松很多。

选中需要调整的数据列,按住Shift键不放,拖拽数据到想要的位置。

Shift键与Excel不得不说的那些事

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快速插入和删除

在已有数据表格中插入空白行或者列,很多人都知道可以右击-插入。但是要插入多行或多列时,这个方法就显得比较繁琐。

一个Shift键可以减少重复操作。

选中要插入的起始行,按住shift键,光标变成上下箭头时候向下拖拽即可。

Shift键与Excel不得不说的那些事

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Shift键+F键妙用

F2键

需要给某些单元格添加备注信息。按住Shift键不放,再按住F2,如果是笔记本,可能还需要同时按住Fn。

Shift键与Excel不得不说的那些事

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F4键

Shift+F4键,可以跳过有内容的单元格,定位到选中区域的下一个空白单元格。

Shift键与Excel不得不说的那些事

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F7键

Shift+F7键,可以打开“同义词库”面板,Excel里面同义词库针对英文可以查找。

Shift键与Excel不得不说的那些事
Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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