网站首页/办公软件列表/内容

excel 如何把平铺的工资表迅速整理成一个Excel大表?

办公软件2023-12-31阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

如何把每月的工资表整理成一个大的Excel数据记录表。?拿到素材后,发现她的表格是这样的:

?excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?_本站?


我的天啊!居然是一张传说中的平铺工资表,表头还包含单元格,每个表还有合计,底部还有一个累计。这种表的作用也就是显示而已,基本无法进行后期的数据分析。?这位HR的要求是只要员工的记录数据,不需要合计,不需要空行,不需要累计,如何整理成一个汇总后的数据大表。弄完大概是这样的一个意思,如下图:

?excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?_本站?


根据这位小伙伴们设置的要求,不能几行的删除来操作,必须要用快速的方法来搞定!那就是排序!具体操作如下:?第一步,选中所有的表格区域,然后点击“合并后居中”按钮,取消所有的表格合并单元格。

?excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?_本站?


第二步,插入A列,在侧面加上序号!

?excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?_本站?

第三步,从A列序号选中所有表格区域,点击排序,按第二个序号字段进行排序。


excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?_本站?

第四步,在表格底部删除不是员工的数据行。

excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?_本站?

由于排序后员工的顺序会发生错乱,此时可以根据新增A列的序号在升序排列,即可得到原来的顺序。

excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?_本站?

排序结束后,即可得到这位HR小伙伴想要的结果。是不是又快又准确。?这里补充一下,如果上表的数据由公式计算得到的数值,需要先将整张表复制—选择性黏贴为值这个操作,否者排序的时候由于公式的相对引用,会导致计算出错。

excel 如何把平铺的工资表快速整理成一个Excel大表?
?

?


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

……

相关阅读