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excel 迅速输入?? 数字后留空格 迅速生成Excel图表

办公软件2023-12-31阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

小技巧,大作用,今天帮主为大家推荐的5个技巧,可以帮助大家更好、更便捷地完成工作。

快速输入??

我们经常会输入?来表示某些任务已经完成,使用?来表示未完成,那这两个符号该怎么快速输入呢?

方法很简单,我们先选中某一列数据,然后将该列的字体更改为 “Windings2”字体,之后输入R为?,而输入S则是?。

具体操作如下:

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数字后留空格

直接录入数据,一般是左对齐或右对齐,假如我想在数字后面留一个空格的话,该如何操作呢?一个个敲吗?

当然不是,这里帮主给大家推荐一个便捷的技巧,即通过【设置单元格格式】中的【自定义】来实现的。

我们只要在【通用格式】最后面输入一个空格即可。

具体操作如下:

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?

快速复制内容

复制粘贴数据时,除了可以利用Ctrl+C、Ctrl+V之外,Ctrl+D也是一组非常不错的快捷键。那如何使用呢?

首先选择需要复制的内容以及空白区域,然后直接按住Ctrl+D即可。

具体操作如下:

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按行排序

在排序时,我们一般都是按列排序的,实际上还有按行排序的,那如何操作呢?

首先,将光标放在区域单元格内容,然后点击排列,在选项框中选择“按行排序”即可。

具体操作如下:

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快速生成Excel图表

在生成柱形图时,我们一般需要经过插入-选择图表类型等步骤来实现,其实在Excel中有一组组合键可快速生成Excel图表,那就是Alt+F1。

首先选区表格,之后直接按住Alt+F1即可快速插入。

具体操作如下:

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Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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