excel 的五个基本设置图文教程

今天我们要学习的是excel的五个基本操作动作，所谓工作簿实际上就是很多工作表的集合。每个Excel文件都称为一个工作簿，每个文件都可以容纳1000多个工作表。在Excel 2003中，当你打开一个工作簿时，默认的有3张工作表，如果你觉得不能满足要求，你可以通过单击【工具】一【选项】命令，选择【常规】标签，在【新工作簿内的工作表数】文本框中输入你需要的数量即可，如图1所示。

图1

　　1、创建工作簿

　　想使用Excel工作，就得有个工作场所，这就需要创建工作簿。打开Excel时，所面对的就是一个新的工作簿，除非你更改了Excel的默认设置，在下文中将讲到。创建一个新的工作簿非常简单，只需要按“Ctrl+N”键或者在菜单栏中的【文件】菜单中选择【新建】选项。如果你需要将某个文件夹下所有的Excel文件在启动Excel的同时打开，你可以通过单击【工具】。【选项】命令，选择【常规】标签，在【在启动时打开此目录中的所有文件】文本框中输入该文件夹的路径即可，如图2所示。

图2

　　如果你在工作完成之后忘记保存文件，在你关闭文件时会提示你是否需要保存，这时要单击【是】按钮，否则你的工作将前功尽弃。

　　Excel将打开指定路径中所有类型的文件，它不会区分这些文件是Excel文件还是其他类型的文件。如果有太多的文件在此目录中，Excel将试图打开所有位于该目录中的文件！

　　2、保存工作簿

　　在工作完成后要把我们辛辛苦苦的劳动成果保存起来，这就需要保存工作簿。保存工作簿是一件非常简单的事情——可以通过按“CtrI+S”来实现，也可以通过选择【文件】菜单中的【保存】选项来实现，或者可以单击标准工具栏中的保存按钮。我们还可以通过按“F12”键给文件做一份新的拷贝。

　　使用快捷键会更方便，它省去了我们在菜单中查找命令的时间。有关快捷键的内容，我们会在后面为你详细介绍。

　　3、打开工作簿

　　如果上次的工作没做完我们想继续做怎么办？只需要打开先前的工作簿就可以。打开工作簿也是一件非常容易的事情，有很多种方法。一种是直接双击你的目标文件；另一种是单击菜单栏中的【文件】一【打开】命令；还有一种是单击标准工具栏中的打开文件夹图标心；当然，直接按“Ctrl+0”键或“CtrI+F12”键也可以实现打开工作簿的功能。

　　4、关闭工作簿

　　我们可以通过以下几种方法关闭Excel文件。

　　·单击关闭窗口按钮。

　　·单击关闭Excel按钮。

　　·单击菜单栏中的【文件】一【关闭】命令。

　　·按“Ctrl+W”键。

　　·按“Alt+F4”键。

　　如果关闭之前你没有保存，Excel会弹出提醒保存的信息窗口。

　　5、选择单元格，行和列，非临近的单元格

　　选择单独一个单元格是一件非常容易的事情，你只需要单击一下目标单元格即可，或者用键盘将光标移动到该目标单元格上。如果你想要选择一系列的单元格，可以通过按住“Shift'’键完成。例如，当你想选择从C5到F8这部分单元格时，从C5单元格出发，按住“Shift'’键，然后单击F8单元格；或者从C5单元格出发，按住“Shift'’键和向右及向下的方向键，直到F8停止。

　　如果你想选择整行或者整列，实现这个目标非常容易，只需要单击想要选择的行号或者列名，整行或列即被一次性选中。如果你想选中不相邻的单元格，这就得依靠光标和“Ctrl”键的配合。首先选择你需要的第一个单元格，之后按住“Ctrl”键，之后单击你需要的其他单元格，在单击的过程中要保持“Ctrl”键一直按下，具体操作如图3所示。

图3

　　在选择多个连续内容包括单元格、工作表等，一般会使用“Shift"键与左键配合：而在选择多个不连续内容时，则使用“Ctrl”键与左键配合。以上就是我们所说的excel的五个基本操作动作，也是5个初学excel的操作。

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