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excel 工作簿的基本设置包括新建、保存、打开与关闭工作簿

办公软件2024-01-01阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

新建工作簿

启动Excel 2010时,系统会自动创建一个空白工作簿。如果要新建其他工作簿,可单击“文件”选项卡标签,在打开的界面中选择“新建”项,展开“新建”列表,在“可用模板”列表中选择相应选项,然后单击“创建”按钮,即可创建空白工作簿。

小技巧:直接按快捷键【Ctrl+N】组合键创建一个空白工作簿。

excel 工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭工作簿

保存工作簿

Excel 2010软件单击“文件”选项卡标签,在打开的界面中选择“保存”项,或按【Ctrl+S】组合键,打开“另存为”对话框,左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹,在“文件名”编辑框输入工作簿名称,然后单击“保存”按钮即可保存工作簿。

excel 工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭工作簿

ps:组合键ctrl+s为保存快捷键,操作中切记随手保存,操作几步最好就按一次,防止发生软件或者电脑崩溃等异常退出情况,导致数据没有及时保存。

打开工作簿

若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑,可单击“文件”选项卡标签,在打开的界面中选择“打开”项,打开“打开”对话框,选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹,选择要打开的工作簿,然后单击“打开”按钮。

excel 工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭工作簿

关闭工作簿

要关闭当前打开的工作簿,可在“文件”列表中选择“关闭”项。与关闭Word文档一样,关闭工作簿时,如果工作簿被修改过且未执行保存操作,将弹出一对话框,提示是否保存所做的更改,根据需要单击相应的按钮即可。

excel 工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭工作簿


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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