同时,也要设定自动保存,并且间隔时间尽量要短,最好为一分钟。设定自动保存后,在电脑发生异常被迫终止操作时,会恢复到上一次保存时的状态。因此即使 Excel 被强制关闭,等到下次打开文件时也能自动恢复数据。也就是说,如果事先将自动保存的间隔时间设定为一分钟,遇到这种情况就能恢复到最新保存的版本了。
自动保存的设定方法如下所示:
【文件】?【选项】?点击【保存】选项卡?在【工作薄保存】中勾选“保存自动恢复信息”?保存间隔时间设为1分钟
通过这一方法,再也不用担心做好的表格突然丢失了。
这一点,可以说是提高操作效率的最基本的前提。
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