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一篇很长的excel文档,如何筛选出你要的信息?

办公软件2024-01-02阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

简介:当Excel文档很长时,我们可以用Excel中的筛选功能来提取你需要的信息。

第一步:全部选中整个Excel文档

一篇很长的Excel文档,怎样筛选出你要的信息?

第二步:点击【排序和筛查】

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第三步:点击【筛选】

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第四步:点击【学校】选项旁边的三角箭头

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第五步:系统默认为全选,点击【全选】前面的√

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第六步:这样就取消了全选

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第七步:勾选你要筛选的学校,如:安徽省安庆市菱北中心小学

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第八步:点击【确定】

第九步:瞧!安徽省安庆市菱北中心小学的有关信息全部提取出来了

一篇很长的Excel文档,怎样筛选出你要的信息?

注:筛选与查找不一样,筛选是把相同条件的信息放在一块,筛选完成后,可以另存为一个新的文档。

注:也可以点击其它项目旁边的箭头进行筛选,如:按【学科】筛选。

一篇很长的Excel文档,怎样筛选出你要的信息?


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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