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excel BI仪表板:细节处理

办公软件2024-01-02阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

1.布局将仪表板设计为显示器的一屏大小比较适合,在版面中切勿有大量空白,除公司标志外,切勿使用与数据无关的任何图片。图表部件和非图表部件的外观比例控制在4∶1、1∶3或2∶1。数据标记除使用图标外,也可使用颜色警示以及文字;交互部件的使用不易过多,一般在一个单一仪表板报表中使用的个数不宜超过5个。

2.数据:不论何种类型的仪表板,在仪表板的图表部件中都应该有一个目标基线,缺少了当前数据的参考会令使用者不知状况如何。重要的数据应该被突出强调,比如那些超标或未达标的数据。交互性的功能需要考虑整体数据动态变化,不应该将其应用到仅是一个图表部件的联动上。

3.图表:应用到仪表板的图表要保持简单易懂,这样也可实现仪表板简洁的界面外观。单一图表部件,一般在视觉中可见的图表类型需要尽量保持只有一个,在仪表板中使用较为复杂的组合图表并不是一个好主意。仪表板中要尽量避免使用饼图和环形图,以及三维类型图表。

4.格式:在仪表板上出现的数据,笔者建议均采用右对齐,可方便比较。勿使用饱和度和亮度过高的色彩,也请勿使用背景色。特别要避免使用Excel 2007和2010的视觉特效渲染,这对仪表板没有丝毫的帮助,反而是严重的视觉干扰。表格、图表的网格线如果不起分割和提示作用,应该被剔除,即便需要采用,也应该将其设置为淡色,以免在视觉中割裂部件。图表部件也不建议加阴影,容易分散注意,其次三维类型的图表切忌使用在仪表板中。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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