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excel 2013 如何设置数据有效果性

办公软件2024-01-02阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

初次使用Excel 2013版本的小伙伴会发现,在2013版本的Excel中,没有数据有效性的按钮。这是怎么回事?难道取消了这个功能?其实没有取消,只不过换了一个名称。

如:我要求在性别栏中,只能输入男、女,不允许输入其它任何文字。

Excel2013版本中怎样设置数据有效性

图1

步骤:

第一步:选中要添加数据有效性的单元格

Excel2013版本中怎样设置数据有效性

图2

第二步:点击菜单栏的【数据】,点击数据工具组中的【数据验证】按钮

Excel2013版本中怎样设置数据有效性

图3

第三步:在下拉列表中点击【数据验证】
?

Excel2013版本中怎样设置数据有效性

图4

第四步:在“允许”的下拉列表中,点击【序列】

Excel2013版本中怎样设置数据有效性

图5

第五步:在数据来源框中输入“男,女”(注意:男女之间用英文逗号隔开)

Excel2013版本中怎样设置数据有效性

图6

第六步:点击【确定】

第七步:效果如图所示

Excel2013版本中怎样设置数据有效性

图7

注:数据有效性的好处是保证数据输入的正确率

注:在Excel2013版本中,数据有效性改名为【数据验证】了。

注:在“允许”的下拉列表中,有许多类型,大家可以根据需要添加。

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Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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