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excel 制作平均值控制线图案例解析

办公软件2024-01-03阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

下图左侧A2:D10单元格区域为数据源,C列和D列、第3行和第10行为辅助作图区域。当B列"分数"数据发生变动时,C列和D列中的数据也随之发生变化。

右侧为根据数据源制作的动态图表,系列"分数"用蓝色柱子展示,系列"高于平均值"用灰色柱子展示,系列"平均值"用红色虚线展示。从图表中可以很方便地看出哪些人的分数高于平均值。

Excel办公技巧:平均值控制线图制作案例解析?

前期准备

要让C列"平均值"、D列"高于平均值"数据随B列"分数"中的数据同步变化,需要先在C列和D列设置函数公式。选中C3单元格,输入公式:=AVERAGE($B$4:$B$9),可返回$B$4:$B$9单元格区域所有数值的平均值84,将公式向下填充至C10单元格。(C3、C10单元格中的辅助数据是为了使图表中系列"平均值"虚线左右两端超出系列"分数"和"高于平均值"柱子,起到美化图表的作用。)

选中D4单元格,输入公式:=IF(B4>C4,B4,0),公式的含义是:如果B4单元格中的数值大于C4,则在D4单元格返回B4的数值,否则在D4单元格显示"0"值。最后,将公式向下填充至D9单元格。

操作步骤

1、鼠标选中A2:D2单元格区域,按住ctrl键加选A4:D9单元格区域,单击[插入]选项卡[图表]功能组右下角的对话框启动器按钮,弹出[插入图表]对话框。

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2、在[插入图表]对话框中,切换到[所有图表]选项卡,单击左侧列表最下面的[组合],在右侧将系列"分数"的图表类型设为"簇状柱形图";将系列"平均值"的图表类型设为"折线图"(同时勾选"次坐标轴"选框);将系列"高于平均值"的图表类型设为"簇状柱形图",最后单击[确定]按钮。

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3、将系列"高于平均值"与系列"分数"的柱子重叠。

双击系列"高于平均值",在工作表右侧弹出[设置数据系列格式]对话框,在[系列选项]下将[系列重叠]设为"100%",可使系列"高于平均值"柱子覆盖在"分数"柱子之上。

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4、统一主、次纵坐标轴的最大最小值。

双击主要纵坐标轴,在工作表右侧弹出的[设置坐标轴格式]对话框中,在[坐标轴选项]下将[边界]中的[最小值]设为"0",[最大值]设为"100"。双击次要纵坐标轴,进行同样的设置。

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5、调整系列"平均值"的数据范围。

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"动态突显高于平均值的数据"为单元格所在工作表的名称

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6、对系列"平均值"折线进行设置,使其显示为红色虚线。

双击系列"平均值",在工作表右侧弹出[设置数据系列格式]对话框,单击[填充与线条]图标,将[线条]设为"实线",[颜色]设为[标准红色],[短划线类型]设为[短划线]。

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7、设置次要横坐标轴。

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8、在"平均值"红色虚线右侧添加数据标签。

单击选中系列"平均值",再次单击"平均值"虚线最右侧的数据点将其单独选中,为该数据点添加数据标签,标签位置设为"右"。此时,添加的数据标签与次要纵坐标轴发生重叠,可单击选中次要纵坐标轴,按delete键将次要纵坐标轴删除。

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9、最后,根据实际需要对图表大小、位置、网格线、图例等细节进行调整,最终效果如下图。

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动态效果测试

当数据源中的数据发生变动时,图表中系列"平均值"虚线的位置会随之发生变化。如当把"虚竹"的"分数"改为"100"时,图表中"平均值"虚线的位置同时发生改变,上升到"85"的位置。

Excel办公技巧:平均值控制线图制作案例解析
Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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