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excel 如何运用中括号[]使超过24小时的时间格式正确显示

办公软件2024-01-07阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

下图表格内容为不同车辆在停车场的进场时间、出场时间,现在我们想计算各辆车的停车时间,将停车时间所在单元格设为时间格式,显示为:"XX小时XX分钟"。(停车时间=出场时间-进场时间)

Excel办公技巧:运用中括号[]使超过24小时的时间格式正确显示?

为方便对比、理解,我们分别看看在设置单元格格式时不使用中括号和使用中括号的显示效果。

不使用中括号[]的操作步骤及显示效果

1、选中D2:D6单元格,按CTRL+1组合键调出[设置单元格格式]对话框,在[数字]选项卡下的[分类]框中选择[自定义],在右侧[类型]编辑框内输入:?hh"小时"mm"分钟",单击[确定]按钮。

Excel办公技巧:运用中括号[]使超过24小时的时间格式正确显示?

2、选中D2单元格,输入公式=C2-B2,并将公式向下填充,得到显示结果如下图。其中最后两行的停车时间有误,实际停车时间应大于24小时。

Excel办公技巧:运用中括号[]使超过24小时的时间格式正确显示?

使用中括号[]的操作步骤及显示效果

1、选中E2:E6单元格,按CTRL+1组合键调出[设置单元格格式]对话框,在[数字]选项卡下的[分类]框中选择[自定义],在右侧[类型]编辑框内输入:?[hh]"小时"mm"分钟",单击[确定]按钮。hh加上[ ]表示超过24小时的部分会以实际小时数显示,如果不加[ ]只能显示扣除天以后的小时之差,即超过24小时的时间只显示24小时以内的部分。

Excel办公技巧:运用中括号[]使超过24小时的时间格式正确显示?

2、选中E2单元格,输入公式=C2-B2,并将公式向下填充,得到显示结果如下图,最后两行显示了准确的停车时间。

Excel办公技巧:运用中括号[]使超过24小时的时间格式正确显示?

运用中括号[]还可以设置带附加条件的单元格格式,比如为满足不同条件的数据设置不同的颜色、将满足一定条件的单元格数值显示为指定文本,有关案例讲解可阅读上一篇文章:Excel办公技巧:如何用中括号[]设置带附加条件的单元格格式?


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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