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WPS文字图文详细教程:文档分分合合那些事儿

办公软件2020-10-26阅读
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

  工作中经常遇到多个材料合到一起,还有时候需要把一个文档中某几页另存为一个文件,复制保存虽然可以完成,但是复杂,下面两个技巧可以帮你轻松解决“文档分分合合那些事儿”。

  一、“多合一”文档

  有很多的文档需要整合到一个文档时,使用WPS的插入文件功能,可以批量处理。

  1、单击“插入|文件”菜单,打开插入文件对话框;

  2、选择要合并的文件(可以配合CTRL、SHIFT键,选择多个文档);

  3、单击“打开”按钮,选中的文件就合并到一个文档中。

  二、“一分多”文档

  把一篇文档分成不同的文档,安装WPS“文档按页导出”插件。

  下载地址:http://www.wps.cn/addons/ThreadView/wdid-6550.htm

  1、打开网址,单击“安装到WPS”,自动安装到WPS文字中;

  2、单击插件工具栏上的“文档按页导出”按钮,打开文档导出对话框(图1)。

WPS文字教程:文档分分合合那些事儿 本文教程

  图1

  3、浏览导出的文件平人,再选择要导出的页码,单击导出按钮。

  文档就会保存到指定文件夹,保存的文件名是在原文件名后加“_导出”。


在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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