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excel 如何运用中括号[]设置带附加条件的单元格格式?

办公软件2024-01-08阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在Excel工作表中,如果要为满足指定条件的单元格内容设置单元格格式,我们可以利用中括号[]。下面来看2个案例。

案例1:为数据设置不同的颜色

下图表格中有不同月份的基金收益数据,我们想将大于0的数据字体设为红色,小于0的数据字体设为蓝色。

Excel办公技巧:如何用中括号[]设置带附加条件的单元格格式??

操作步骤:

1、选中B2:B6单元格,按CTRL+1组合键调出[设置单元格格式]对话框。在[数字]选项卡下的[分类]框中选择[自定义],将右侧[类型]编辑框默认显示的[G/通用格式]删除,输入"[红色]0;[蓝色]-0",最后单击[确定]按钮。

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2、最终显示效果如下图,大于0的数字显示为红色,小于0的数字显示为蓝色。

Excel办公技巧:如何用中括号[]设置带附加条件的单元格格式??

案例2:将数字显示为文本形式

下图表格中,人员性别显示为数字1或0,我们要将所有1显示为文本"男",0显示为文本"女"。

Excel办公技巧:如何用中括号[]设置带附加条件的单元格格式??

操作步骤:

1、选中B2:B6单元格,按CTRL+1组合键调出[设置单元格格式]对话框。在[数字]选项卡下的[分类]框中选择[自定义],将右侧[类型]编辑框默认显示的[G/通用格式]删除,输入:[=1]"男";[=0]"女",最后单击[确定]按钮。

Excel办公技巧:如何用中括号[]设置带附加条件的单元格格式??

2、最终显示效果如下图,所有1显示为"男",0显示为"女"。(设置好格式后,如果要继续输入性别数据,只需要输入1或0就可以得到男或女)

Excel办公技巧:如何用中括号[]设置带附加条件的单元格格式?
Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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