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excel 数据透视表 选定区域不能分组 的因素与处理办法

办公软件2024-01-09阅读
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

Excel数据透视表是我们在做数据分析经常会用到的功能,在大家平常使用数据透视表进行按月份汇总的时候,也往往会遇到一个问题,遇到“选定区域不能分组”。

选定区域不能分组?

Excel数据透视表按月份汇总出现的“选定区域不能分组”一般是下面几种情况导致的。

第一,选择的数据是整列、空行

在Excel 2007及以前版本中,当数据源引用整行(或整列)或某一列中存在空白单元格时,数据透视表对应字段因为数据类型不一致会导致组合失败。在Excel 2010中,引用空白单元格将自动忽略。实际与文件后缀名也有关系,即便是2010的excel,如果文件还是xls格式的,那么选择整列插入透视表或者日期列存在空单元数据,依然不能分组。

第二,数据类型不一致

大部分考勤机导出的考勤数据的日期和时间实际都是文本格式,即便后期设置日期和时间格式,也依然不能改变单元格内数原本存储的数据类型。这时候可以将数据源中的日期分列后,刷新透视表即可。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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