OneNote 待办事项下文 使用案例图文教程及技巧
OneNote待办事项列表就是下面这个样子。。。
手机端的效果
实在是太简陋了。。。
在桌面端，OneNote提供了一些“待办事项”的模板。
桌面端可以插入“待办事项”模板
手机端效果
问题是这种模板手机端是无法创建的。
好在，微软提供了轻量级的“Microsoft To-Do”。
而“OneNote”+“To-Do”+“Outlook”，可以产生奇妙的化学反应。
目录
- “To-Do”是什么？
- “To-Do”的特点
- 获取方式
- 创建第一个待办事项
- “Outlook”与“To-Do”的配合
- “OneNote”与“Outlook”、“To-Do”的配合
- 总结
“To-Do”是什么？
“Microsoft To-Do”是由微软收购的“奇妙清单”团队研发的。
足够轻量与便捷。
“To-Do”的特点
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- 跨平台丰富，包括：Win10、IOS、Android、网页；
- 即时提醒，同步迅捷；
- 支持团队协作与共享；
- 可与OneNote、Outlook联合应用；
- 免费；
获取方式
“To-Do”没有“.exe”程序，不能在xp、win7运行，可用网页版代替。
网页版入口：https://todo.microsoft.com/zh-cn/
win10 UWP下载入口：https://products.office.com/zh-cn/microsoft-to-do-list-app?SilentAuth=1&wa=wsignin1.0
官方帮助文档：https://todosupport.helpshift.com/a/microsoft-to-do/?p=web&l=zh
IOS、Android直接在各大应用商店搜索“To-Do”即可。
需要注意的是，多平台同步“待办事项”需要微软账号(OneNote账号即可)。
创建第一个待办事项
“To-Do”非常易于上手，在“我的一天”中，添加一个“任务”。
手机APP演示
网页版 效果
勾选该任务后，该任务自动隐藏，可点击右上角“…”，选择“显示已完成的任务”。
显示隐藏的“已完成任务”
“Outlook”与“To-Do”的配合
“Microsoft Office Outlook”是知名的邮件、日程管理软件。属于Office套件。
第一次使用“Outlook”，会提示登录微软账号。输入“To-Do”账号，就可以同步“待办事项”了。
整体风格与“Office”其它软件类似。
outlook界面
点击“导航栏”上的“任务”选项，切换到“任务”界面。
“任务”界面说明
在“Outlook”中添加“任务”，可以同步到“To-Do”中的“任务”分组。为了演示方便，使用网页端的“To-Do”查看同步效果。
Outlook与To-Do结合
日常工作中，我们还可以在“Outlook”中创建“团队任务”，通过“邮件”的方式知会其它同事该“任务”，“Outlook”会自动将该“任务”同步到“To-Do”中。
分配任务
如果设定了“提醒”，“Outlook”与“To-Do”就会在指定时间通知我们。
待完成“任务”后，在“To-Do”中确认，会自动同步到“Outlook”中。其他“任务成员”都可以看到任务进度。
“一册君”会在以后的文章里，详细说明“To-Do”、“Outlook”的团队协作功能。
“OneNote”与“Outlook”、“To-Do”的配合
正确安装“Outlook”，并登录微软账号之后，“OneNote”的“开始”选项卡，会追加以下内容：
OneNote追到的内容
- 在实际工作场景中，可以在OneNote里创建“项目待办事项”。
- “OneNote”的“待办事项”无法添加提醒时间，需要在“Outlook”中添加。对需要的“待办事项”添加“Outlook任务”标记。
- 被添加标记的内容会被同步到“Outlook”。可通过邮件的方式，知会其他参与项目的同事。
- “Outlook”中的“任务”会被同步到“To-Do”中。在“To-Do”中监控“待办事项”的完成进度。
- “To-Do”对“任务”所做的任何修改，都会同步给“OneNote”与“Outlook”。
三款软件相互配合
以上是大致的应用流程。
三个软件使用得当的话，可演化出相当丰富的应用场景。“一册君”会在以后的文章中，给出详细的应用案例。
总结
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是时候做个总结了。
- “OneNote”自身的“待办事项列表”较为薄弱，可以使用“To-Do”来代替。
- “OneNote”作为云笔记软件，更适合当做文件库，用来“存档、备份”文件。在三款软件中，属于“项目发起者”。可添加“Outlook任务”，在“Outlook”中添加“提醒时间”。
- “Outlook”通过邮件的方式，转发消息，监控进度。在三者中，具有“粘合剂”的作用。
- “To-Do”虽然具有分享、团队协作的功能，但单独使用的话较为轻量。在三者中，只需要做好“监控任务、提醒任务”的角色即可。
还要再次提醒：
- “To-Do”没有“.exe”程序。
- 桌面Office自带“Outlook”。
碎碎念
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“印象笔记”最近更新的“清单功能”真是相当好用了。
付费的大象，不容小觑啊。
……